Компания Vostok Koeki LLC (далее — «Компания») устанавливает настоящую Политику конфиденциальности (далее — «Политика») в отношении обработки персональных данных пользователей. Настоящая Политика объясняет, какие персональные данные мы получаем, как используем их, каким образом передаём третьим лицам и как пользователь может управлять своими данными.
1. Сведения о компании
- Наименование организации: Vostok Koeki LLC
- Адрес: 332-0011 Япония, префектура Сайтама, г. Кавагути, Мотого 2-15-1-2805
- Представитель: Hiroshi Haraguchi
2. Способ получения персональных данных
При отправке формы обратной связи Компания получает следующие данные: имя, номер телефона и адрес электронной почты.
3. Цели использования персональных данных
Персональные данные используются для следующих целей:
- информирование пользователей о новых функциях, обновлениях и кампаниях посредством электронной почты;
- связь с пользователями по вопросам обслуживания и технической поддержки;
- ответы на комментарии и запросы пользователей;
- выявление пользователей, нарушающих условия использования, или использующих сервисы в незаконных/недобросовестных целях, и ограничение их доступа;
- выставление счетов пользователям, использующим платные тарифные планы.
Компания может изменять цели использования персональных данных только в тех случаях, когда между первоначальной и новой целью существует разумная связь.
В случае изменения целей использования Компания уведомляет пользователей установленным способом и публикует обновлённую информацию на веб-сайте.
4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Компания стремится поддерживать персональные данные точными и актуальными, а также принимает меры по предотвращению несанкционированного доступа, утраты, изменения и утечки данных.
Все сотрудники и должностные лица проходят обучение в области защиты данных, а внутренние правила и процедуры регулярно проверяются.
5. Передача персональных данных третьим лицам
Компания не передаёт персональные данные третьим лицам без согласия субъекта данных, за исключением следующих случаев:
- когда это требуется по закону;
- когда передача необходима для защиты жизни, здоровья или имущества человека и получение согласия затруднено;
- когда передача необходима для обеспечения общественного здравоохранения или надлежащего воспитания детей и получение согласия затруднено;
- когда государственному органу необходимо содействие в выполнении его законных обязанностей и получение согласия может затруднить выполнение этих обязанностей;
- когда пользователь предварительно уведомлён или информация была опубликована, и Компания направила соответствующее уведомление в надзорный орган по защите персональных данных.
6. Обработка анонимизированных данных
В случае создания анонимизированной информации Компания:
- осуществляет обработку в соответствии с установленными законом стандартами;
- принимает меры по её безопасному управлению;
- публикует сведения о категориях информации, входящих в состав анонимизированных данных;
- не осуществляет сопоставление анонимизированной информации с другими данными, позволяющими идентифицировать личность.
7. Раскрытие, исправление и прекращение использования хранимых персональных данных
При получении запроса субъекта персональных данных о раскрытии, уведомлении о цели использования, исправлении, добавлении, удалении, прекращении использования или прекращении передачи данных третьим лицам Компания без неоправданной задержки ответит в соответствии с установленной процедурой.
Для подачи запроса необходимо отправить следующие документы по почте:
- заполненное заявление о раскрытии хранимых персональных данных;
- копия документа, удостоверяющего личность (водительское удостоверение, карта резидента, паспорт и т. д.);
- комиссия за обработку — 500 иен за один запрос.
- Адрес для отправки:
- 332-0011 Япония, префектура Сайтама, г. Кавагути, Мотого 2-15-1-2805
Vostok Koeki LLC — Отдел по работе с запросами
8. Контакты по вопросам обработки персональных данных
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, жалобами или запросами, пожалуйста, свяжитесь с нами через форму обратной связи на сайте.
9. SSL (Secure Socket Layer)
Наш веб-сайт использует протокол SSL, который обеспечивает шифрование соединения между браузером пользователя и сервером.
Введённые данные (имя, адрес, телефон и др.) автоматически шифруются.
10. Cookie
Файлы cookie — это данные, отправляемые веб-сервером в браузер пользователя.
Они позволяют идентифицировать устройство пользователя и обеспечивать более эффективную работу сайта.
Cookie, которые использует наш сайт, не содержат персональных данных.Вы можете отключить cookie в настройках вашего браузера.
11. Отказ от ответственности
Компания стремится обеспечить точность размещённой на сайте информации, однако не несёт ответственности за любые действия пользователей, совершённые на основе этой информации.
Компания также не несёт ответственности за ущерб, причинённый пользователю или третьим лицам в результате использования сайта.
12. Авторские и смежные права
Тексты, изображения и иные материалы, размещённые на сайте, защищены авторским правом.
Любое несанкционированное использование или копирование запрещено.
13. Ссылки
Размещение ссылок на наш веб-сайт разрешено.
Однако Компания может отказать в размещении ссылки, если содержание стороннего сайта противоречит нашим принципам.
14. Дата принятия и изменения Политики
Дата принятия: 1 декабря 2025 года